Para ter melhor produtividade quando se trabalha em casa e em condições compulsórias, como o isolamento utilizado no momento para o combate à covid19, minha sugestão tem a ver com viagens longas, hospitais e prisões.
Em todos esses casos, estabelecer rotinas bem definidas e dividir a expectativa do tempo em prazos curtos contribui para a melhora do bem-estar e para a eficiência. Além de nos tornar mais produtivos, também reduz o estresse quando a conclusão de situações parece distante, como o fim do isolamento, a conclusão de um projeto ou a superação de períodos difíceis.
UMA SÉRIE DE VIAGENS CURTAS
Por uma série de circunstâncias – incluindo o fato de acompanhar meu pai com frequência, nas férias escolares, em suas viagens a trabalho –, já encarei muitas jornadas longas dentro de um ônibus. Trata-se de uma experiência tediosa e desgastante, agravada pelo incômodo do assento, a dificuldade para dormir e eventuais passageiros problemáticos.
Para minha sorte, logo entendi que concentrar o pensamento no destino final era uma má ideia. Ao invés disso, bastava transferir a expectativa para as paradas, que acontecem (por força da legislação) em intervalos regulares, seguindo mais ou menos o ritmo das refeições. Assim, uma viagem de 30 horas terminava por ser dividida em várias viagens curtas, criando uma expectativa mais fácil de ser atendida.
Da mesma forma, em viagens de carro ou avião, o trajeto pode ser igualmente dividido em intervalos menores por meio de paradas ou atividades regulares – no avião, as refeições, o filme etc.
REGULARIDADE É A CHAVE
No ambiente hospitalar, tudo é regulado conforme horários bem estabelecidos. Essa rotina não somente traz segurança ao paciente e funcionários como também facilita a organização da instituição e, mais importante, contribui para o processo terapêutico, através da administração de medicamentos nos intervalos prescritos para uma melhor eficácia.
O mesmo ocorre com as prisões (não vou discutir aqui as precárias condições do sistema prisional brasileiro, no qual esta realidade pode nem acontecer. Falo em prisão de forma ideal, como forma de reclusão de pessoas que cometeram crimes). Se o prisioneiro tivesse de pensar somente no final da sua longa pena, isso certamente seria danoso para sua saúde física e mental.
Ao invés disso, obrigado a seguir uma rotina regular, sua expectativa concentra-se na próxima refeição, visita de familiares, banho de sol etc. E, assim como num hospital, a rotina rígida também torna mais eficiente a administração da unidade e aumenta a segurança dos que nela trabalham.
RIGOR SEM EXAGERO
Existem muitas dicas sobre a produtividade quando se trabalha em casa e tenho certeza de que a maioria delas é válida. Mas, para quem está com dificuldades de adaptação, minha sugestão pessoal é: estabeleça uma rotina de horários e a siga da forma mais rigorosa que puder. A partir daí, será mais fácil adotar outros mecanismos que o façam ser mais produtivo.
Uma objeção comum nestas circunstâncias é protestar contra o fato de ser “escravo do relógio”. Este tipo de exagero é desnecessário. Se um atividade (digamos, o almoço ou o horário de exercícios) atrasar, tudo bem. O essencial é criar a expectativa de que, em tal momento, você estará fazendo isso ou aquilo.
Assim, no momento em que acordar, você terá um dia bem delineado diante de si e com objetivos factíveis de serem alcançados. Por experiência pessoal, posso dizer que esse tipo de comportamento não somente é benéfico em termos de produtividade, como também para lidar com períodos de dificuldade que parecem não ter fim.
(Publicado no LinkedIn em 29 de março de 2020)
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